Être multitâche est une compétence requise dans une grande variété d’entreprises. Mais c’est aussi une compétence qui, en termes d’efficacité, peut s’avérer préjudiciable au travail. S’il est pratiqué correctement, le multitâche peut être la solution pour mener à bien plusieurs tâches à la fois, mais si vous finissez par faire trop de choses en même temps, vous risquez de ressentir l’anxiété et de prendre une mauvaise décision. Dans cet article, vous trouverez des conseils pour être efficace en multitâche.
Fixez des objectifs réalistes
S’attaquer à trop de tâches à la fois peut provoquer un stress et des inquiétudes inutiles. Souvent, au travail, vous vous surchargez de toutes les tâches que vous devez accomplir ce jour-là ou cette semaine-là, alors qu’il serait bien plus judicieux de répartir la charge de travail en petits morceaux plus faciles à gérer. Plutôt que de vous décourager de ne pas pouvoir cocher cette liste interminable de choses à faire, tâchez de fixer des objectifs réalisables. Par ailleurs, cliquez ici pour comment réaliser votre CV.
Donnez-vous suffisamment de temps pour atteindre chaque objectif
Il est important que vous sachiez combien de temps vous avez besoin pour accomplir une tâche avec de bons résultats. Le multitâche peut créer un stress inutile si vous faites trop de choses à la fois et ne vous donnez pas assez de temps pour les accomplir. Donc, assurez-vous de fixer un calendrier réaliste et réalisable. Si vous ne le faites pas, vous ne ferez qu’accroître votre stress à l’avenir.
Faites des listes claires des taches
Faire des listes ou utiliser des outils en ligne pour l’organisation du travail, comme Excel ou Trello, peut vous aider à vous sentir plus sûr de votre charge. Si vous gardez vos listes de tâches à l’esprit et que vous devez effectuer plusieurs missions en même temps, le risque d’oublier quelque chose d’important est grand. En revanche, en rédigeant des listes avec de courtes explications à côté de chaque tâche, vous aurez un tableau facile à aborder.
Définissez les priorités
En partant d’une liste de tâches, il est conseillé de les classer par ordre de priorité. Cela vous permet de mener à bien ce qui doit être fait au préalable, et de faire attendre les missions moins importantes.
Planifiez à l’avance les tâches que vous allez effectuer chaque jour
Après avoir établi un ordre de priorités, vous devez établir vos programmes pour chaque jour. De cette manière, vous aurez un véritable plan des activités que vous gérerez quotidiennement.
Travaillez à un rythme soutenu
Il arrive souvent que vous soyez pressé lorsque vous avez de nombreuses tâches différentes à accomplir, mais devoir recommencer un travail serait encore plus contre-productif. Essayez donc de travailler à un rythme constant afin de ne rien manquer et de pouvoir terminer votre mission au mieux de vos capacités.
Évitez les distractions
Lorsque vous êtes très occupé et que vous avez plusieurs tâches à accomplir, il est important de vous assurer que vous n’avez aucune distraction. Pendant les périodes où la charge de travail est lourde, il est bon de faire savoir à vos collègues que vous avez besoin de temps pour vous concentrer sans être dérangé, sauf en cas d’urgence.
